Uma gestão eficiente é essencial para garantir o sucesso de um shopping center. Com a concorrência cada vez mais acirrada no setor de shopping center, é importante adotar estratégias que agreguem valor ao shopping e proporcionem uma experiência diferenciada aos clientes. Pensando nisso, separamos 15 dicas fundamentais para sua gestão.
1- Implemente soluções de controle financeiro
Soluções de controle financeiro que ofereçam visibilidade em tempo real sobre as receitas, despesas e lucratividade podem ser um grande aliado em sua gestão. Ao ter acesso a dados concretos, você poderá tomar decisões estratégicas embasadas em informações atualizadas.
2- Automatize o rateio de despesas
A automatização do rateio de despesas traz agilidade, preservação de informações e elimina as divergências de valores que podem ser ocasionados por erros humanos ao preencher planilhas manualmente.
Também é possível garantir maior precisão nos cálculos, o que evita discrepâncias e possíveis conflitos. Além disso, a automatização agiliza todo o processo, tornando-o mais eficiente e economizando tempo, tanto para os responsáveis pela administração do shopping quanto para os lojistas.
Com o controle mais detalhado das despesas, permite uma análise mais precisa dos gastos e uma distribuição mais equitativa entre os lojistas, contribuindo para uma gestão financeira mais transparente, justa e simplificada.
3- Crie um plano de gestão de recursos
Um plano de gestão de recursos possibilita a maximização dos lucros, controlando custos e identificando oportunidades de redução de despesas. Além disso, ajuda no planejamento de investimentos estratégicos, no controle do fluxo de caixa e na obtenção de melhores condições comerciais com lojistas e fornecedores.
4-Tenha uma boa gestão de pessoas
Invista em programas de capacitação para time do próprio shopping, incluindo seguranças, atendentes e todos os outros profissionais para que possam cumprir as respectivas funções com excelência Incentive a comunicação interna, promova um ambiente de trabalho saudável e valorize o desenvolvimento profissional dos colaboradores.
Sua equipe deve se sentir motivada a contribuir com novas ideias, pois, assim como os lojistas, eles interagem diretamente com o público.
5-Estruture um mix de lojas atrativo
Ao considerar cuidadosamente a diversidade de produtos e serviços oferecidos, você cria uma oferta equilibrada e atraente para o público-alvo do seu shopping center. Um mix diversificado de lojas proporciona aos clientes uma experiência de compra mais rica e variada, aumentando as chances de fidelização e de atrair novos visitantes.
6- Adote práticas sustentáveis
Ao adotar práticas ecologicamente corretas, como a instalação de sistemas de economia de energia, a implementação de programas de reciclagem de resíduos e o incentivo ao uso de transporte público e bicicletas, você demonstra o compromisso com a responsabilidade ambiental e social. Essas iniciativas podem atrair clientes conscientes e contribuir para uma imagem positiva do shopping center na comunidade.
7- Aplique recursos em segurança
Invista em equipamentos de vigilância modernos, sistemas de alarme eficazes e treinamento adequado para a equipe de segurança são medidas essenciais para garantir a tranquilidade dos clientes e lojistas. Além disso, é importante estabelecer procedimentos eficazes para lidar com situações de emergência e prevenir incidentes que possam afetar a segurança do empreendimento.
8- Invista no relacionamento e na experiência dos clientes
Investir em estratégias de relacionamento, como programas de fidelidade, eventos temáticos e ações de marketing personalizadas, é crucial para conquistar a fidelidade dos clientes. Além disso, áreas de descanso, entretenimento e facilidades adicionais como Wi-Fi gratuito agregam valor ao empreendimento e criam uma imagem positiva na mente dos consumidores.
9- Estabeleça parcerias estratégicas
Buscar parcerias estratégicas com empresas e marcas relevantes para o seu público-alvo pode trazer benefícios significativos para o seu empreendimento. Acordos de co-marketing, eventos conjuntos e promoções exclusivas são exemplos de ações que podem impulsionar o fluxo de clientes e fortalecer a imagem do empreendimento. Ao estabelecer parcerias com empresas reconhecidas e valorizadas pelo público, você amplia o alcance de suas ações de marketing e fortalece a posição do shopping center no mercado.
10- Promova atividades e eventos
Organize regularmente atividades e eventos temáticos. Isso inclui exposições, shows, workshops e eventos culturais que atraiam diferentes públicos e que proporcionem entretenimento adicional para os visitantes.
11- Estabeleça canais de comunicação eficientes
Crie canais de comunicação eficiente com os lojistas, colaboradores e clientes do shopping center. Isso inclui um sistema de atendimento ao cliente eficaz, canais de mídia social, site informativo e newsletters regulares, para manter todos informados sobre as novidades, eventos e promoções.
12- Valorize a experiência do lojista
Além de focar na experiência do cliente, valorize também a experiência do lojista. Ofereça suporte e assistência aos lojistas, mantenha uma comunicação clara, ofereça treinamentos e esteja sempre disponível para ajudá-los a alcançar o sucesso em suas operações.
Crie programas de incentivo aos lojistas, como descontos em aluguéis para aqueles que alcançarem determinadas metas de vendas. Isso motivará os lojistas a se esforçarem mais e contribuirá para o sucesso geral do shopping center.
13- Acompanhe as métricas de desempenho
Defina e acompanhe indicadores de desempenho chave (KPIs) para avaliar a eficácia da gestão do shopping center. Isso inclui métricas como taxa de ocupação, taxa de conversão, faturamento por metro quadrado, entre outras, que ajudarão a identificar áreas de melhoria e tomar decisões embasadas em dados.
14- Ficar Atento às novidades do setor
O mercado de shopping centers está em constante evolução. Esteja sempre atento às tendências, novidades e inovações do setor. Acompanhe feiras e eventos, participe de associações do ramo e esteja aberto a mudanças que possam melhorar a experiência oferecida aos clientes.
Esteja sempre atualizado sobre as tendências tecnológicas que podem melhorar a gestão do seu shopping center. Isso inclui a adoção de soluções como realidade aumentada, pagamentos móveis, sistemas de análise de dados e outras ferramentas que podem otimizar processos e melhorar a experiência do cliente.
15- Utilize um sistema de gestão especializado
A implementação de um sistema de gestão especializado em shopping centers é essencial para centralizar e otimizar as operações do empreendimento. Com essa solução, é possível gerenciar aspectos como contratos de locação, fluxo de caixa, manutenção e ter contato direto com lojistas de forma eficiente e segura.
Gestão de Shopping Centers – CONTROLXRM
O CONTROLXRM é a solução de gestão empresarial mais completa para empreendimentos comerciais de pequeno, médio e grande porte.
Com mais de 25 anos de experiência na prestação de serviços, o ControlXRM possui um sistema totalmente integrado, moderno, eficiente e 100% internet, qual funciona em qualquer dispositivo conectado à internet sem precisar instalar nenhum software ou servidor.
Os módulos são disponibilizados de acordo com suas necessidades de forma personalizada. Os principais módulos são: Administração de vendas, administração de contratos, portal do lojista, administração de espaços, gestão de contas a receber, orçamentos e módulos operacionais e de controles financeiros e visão da planta arquitetônica do empreendimento.
Ficou interessado? Fale com um de nossos especialistas e saiba como podemos impulsionar o crescimento do seu negócio.